Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt (ab 1. März 2026) eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für das Haus der Pflege. Arbeitsort ist das Haus der Pflege KITZINGERLAND in Kitzingen-Sickershausen. Du teilst Dir die Stelle mit einer KollegIn, daher erfolgt die Einteilung deiner Arbeitszeit in Absprache mit der Kollegin an festen Tagen die Woche. Du solltest aber grundsätzlich zu den Öffnungszeiten der Verwaltung von 8 bis 15 Uhr können. Dich erwartet ein freundlicher und wertschätzender Arbeitsplatz in unserer Einrichtung bei dem auch Multitasking gefragt ist. Bei Interesse bewirb dich gerne mit Lebenslauf, Zeugnissen und Gehaltswunsch unter jobs[at]kitzingerland.de.

Das sind deine Aufgaben als Verwaltungsfachkraft 

• Empfang und Koordination von BesucherInnen
• Erstellung der Heimkostenabrechnung
• Anlegen und Verwalten von BewohnerInnen in der Software
• Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
• Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten u.a.: Bestellung von Büromaterial, Archivierung von Akten, Information bei Heimplatzanfragen
• Schriftverkehr mit Kunden / Behörden
• Pflege der Website (WordPress), Einpflegen von Pressemitteilungen im Upload Portal der Tageszeitung, Verfassen von Serienemails mit MS Outlook und E-Mail Software

Das bringst du mit

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Bürokommunikation, Bürokauffrau oder Verwaltungsfachkraft
• Berufserfahrung: ja
• MS-Office-Kenntnisse (Word / Excel / Outlook): gute Kenntnisse und die Bereitschaft, dich weiterzubilden
• Chat GPT / KI: Basiskenntnisse und die Bereitschaft, dich einzuarbeiten und KI zu nutzen
• Bereitschaft, dich in die Pflegesoftware und andere Software Tools (z. B. E-Mail Software) einzuarbeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Deine persönlichen Kompetenzen

Die Arbeit in der Verwaltung erfordert Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit. Du solltest außerdem zuverlässig sein, über eine selbstständige Arbeitsweise verfügen und bei Herausforderungen zunächst selbst nach Lösungen suchen. Diskretion bezüglich der Daten unserer BewohnerInnen und ein gepflegtes Erscheinungsbild sind für dich selbstverständlich.

Und das bieten wir Dir

• Arbeitszeiten zu den Öffnungszeiten der Verwaltung von 8 – 15 Uhr, und in Absprache mit der Kollegin (Jobsharing)
• Homeoffice ist nicht möglich
• Unbefristeter Vertrag möglich
• Betriebliche Vorteile: kostenfreie Parkplätze, wöchentlicher Entspannungskurs, Bonuspunkte (steuerfrei) für besondere Leistungen
• leckerer Kaffee, Cappuccino etc.
• Familiäres Team, flache Hierarchien und wertschätzender Umgang